U u¾ivatelù registraèních pokladen a pøesné odpovìdi na majitele tìchto zaøízení existuje øada povinností vyplývajících z právních pøedpisù. Fiskální registraèní pokladny jsou speciální typ zaøízení spojená s ekonomickou kampaní, její¾ aplikace byla pøísnì regulována novými zákony a pøedpisy. ®ádná ze zaøízení pou¾ívaných ve spoleènosti, jako jsou poèítaèe, telefony nebo dokonce specializované výrobní stroje, nepodléhala takovému poètu povinností jako pokladny.
Ji¾ po zakoupení pokladny musíte dosáhnout svého prohlá¹ení v daòovém titulu. Kanceláø poskytne pokladnì jedineèné èíslo. Je zapotøebí úèastnit se stálého stylu pro zadání èísla na jakémkoliv z pou¾itých pokladen, v¹echny obdr¾í jiné jedineèné èíslo. Dal¹í vìc, kterou je tøeba provést, je fi¹kalizace pokladny, kterou mù¾e provést pouze autorizovaný servis. Krakovská finanèní pokladna jsou nejen prodejním místem, ale také autorizovanou slu¾bou. Stojí za to podepsat smlouvu o poskytování slu¾eb v¹ech finanèních prostøedkù v názvu s nìjakou slu¾bou, hluboko v pozadí, ve kterém byly získány daòové prostøedky. V daòovém názvu musíte poskytnout údaje o slu¾bách, které si jsou vìdomy èástek v pohodì. Daòový úøad by mìl také mluvit o zmìnì pokladní slu¾by. V pøípadì selhání je tato jedna vybraná slu¾ba oprávnìna peèovat o registraèní pokladnu, a pouze tuto slu¾bu mohou provést zmìny ve vìdomí zaøízení. Pøi registraci prodeje v pokladnì nebo stejných polo¾ek nebo slu¾eb je vhodné vydávat periodické daòové zprávy. Jedná se obvykle o denní, mìsíèní a roèní zprávy a èastìji ètvrtletnì. Nedostatek zprávy mù¾e mít vliv na ulo¾ení penì¾ité pokuty majiteli pokladny. Pøi pou¾ívání registraèních pokladen by se mìlo uva¾ovat o jejich pravidelné revizi, kterou mù¾e pouze vybraná slu¾ba. To je mimoøádnì dùle¾ité, proto¾e sankce za neprovedení kontroly v pokladnì mohou být pro firmu opravdu vá¾né. Celá dokumentace v kombinaci s pokladnou, vèetnì výplaty pokladní slu¾by, pravidelné fiskální zprávy by mìly být vedeny spoleènì se specifikací spoleènosti. Úøad mù¾e provìøit v¹echny doklady po dobu jednoho roku po ukonèení pou¾ívání pokladny nebo dokonce i po ukonèení podnikání. Pøi uzavírání spoleènosti se musíte postarat o tuto povinnost vlastníka - ètení daòového rejstøíku, který mù¾e provést pouze slu¾ba.