Pokladnu musí pou¾ívat ka¾dý podnikatel, který chce prodávat zbo¾í nebo slu¾by finanèním institucím, které neprovozují hospodáøskou kampaò. Nezohledòuje urèení, zda je prodávající plátcem DPH, nebo zda je z tìchto vypoøádání odstranìn. Jaké jsou povinnosti daòové pokladny?
Mít registraèní pokladnu by mìla v první øadì zkontrolovat, zda musí nutnì zaznamenávat objem prodeje. V úspìchu drobného prodeje, provádìného jen zøídka, nìkdy vhodnìj¹ím øe¹ením, pravdìpodobnì pøedstavuje provedení záznamù v neevidovaných statistikách prodeje. Výjimky z nutnosti mít registraèní pokladnu byly definovány v zákonì ministra financí ze dne 4. 11. 2014 v historii fotografií za úèelem vedení evidence v pokladnách.Pøemý¹lejme o tom, ¾e pøi nákupu první pokladny máme nárok na vrácení a¾ 90% svého poètu, ale ne více ne¾ sedm set zlotých. Významným komfortem, a to i pro mu¾e, který je také prodávajícím, bude taková pokladna, která pøedstavuje úplný katalog prodávaných produktù nebo slu¾eb. Velkou výhodou této polo¾ky pro zákazníka je fakt, ¾e obdr¾í potvrzení, které bude jako mo¾ný základ pro návrat.
Základem pro dopad na pokladnu bude fiskalizace pokladny. Na co se spoléhá? Jedná se o souèasný a trvanlivý postup, co¾ znamená trvalé pøiøazení daòového identifikaèního èísla daòovým poplatníkùm daòovému modulu. Samozøejmì, ¾e si mù¾eme poøídit fiskální pokladnu, abychom neuskuteènili fiscalizaci, ale taková finanèní pokladna bude moci být zamìstnána pouze v nefiskálním stylu. Je nesmírnì dùle¾ité, aby fiskalizace pokladen byla provádìna zku¹eným technikem, pøi úspìchu chyby bude nutné zakoupit novou pokladnu.
Hlavní povinnosti fiskální pokladny by mìly být vyti¹tìny a sdíleny s u¾ivatelem poka¾dé, kdy¾ si pøipraví nákup, a jednou dennì vytisknout denní zprávu. Mìsíènì (první den ka¾dého mìsíce je tøeba vytisknout mìsíèní zprávu. Mìli byste se také postarat o povinné pøezkoumání. Mìlo by být realizováno po 24 mìsících pou¾ívání pokladny. Vzpomeòme si také na dobré uchovávání pøíjmù a zpráv: zákonodárce zavádí podnikatelùm povinnost uchovávat kopie rolí a denních zpráv po dobu pìti let, pøíjmy po dobu dvou let (od konce daòového roku. Dùle¾itou situací je mimo zapamatování, ¾e po pìti letech by mìl podnikatel povinnì vymìnit modul pokladny.